Der Countdown für SAP ERP-Anwender für den Übergang zu S/4HANA läuft. Die Frist für die Migration von SAP ECC auf S/4HANA im Jahr 2027 rückt immer näher. Da dieses kritische Datum näher rückt, beginnen viele Unternehmen gerade erst, über die Auswirkungen nachzudenken. Viele dieser Unternehmen befinden sich auch auf halbem Weg durch tiefgreifende Cloud-getriebene Transformationen und versuchen, ihre Cloud- und ERP-Reisen zu synthetisieren.
Diese Transformationsreise wird von zahlreichen Herausforderungen und Vorteilen geprägt sein, je nachdem, wie gut das Unternehmen in Bezug auf SAP ist. Eines bleibt jedoch sicher: Ein umfassendes Verständnis des vor uns liegenden Weges ist entscheidend, um eine fundierte und strategische Entscheidung darüber zu treffen, wie dieser seismische Paradigmenwechsel bewältigt werden kann. Ein Ansatz auf diesem Weg ist „RISE with SAP“, und er verdient eine ernsthafte Überlegung.
Die Evolution von RISE with SAP
RISE ist eine umfassende Suite von Cloud-Lösungen, -Infrastrukturen und -Services, die speziell entwickelt wurden, um den Übergang von älteren SAP ECC- und SAP S/4HANA-On-Premise-Benutzern in die Cloud zu erleichtern. Diese Initiative begann im Jahr 2020, als SAP sich auf den Weg machte, seine ERP-Clients in die Cloud zu migrieren. Anstatt es ihren Kunden zu überlassen, diesen Übergang unabhängig zu bewältigen, hat SAP RISE entwickelt, ein gebündeltes Abonnementangebot, das traditionelle, unbefristete Lizenzen ersetzt.
Die 2021 eingeführte RISE with SAP for SAP S/4HANA Private Cloud wurde für große Unternehmen entwickelt. (Kleine und mittelständische Unternehmen können über GROW with SAP auf SAP S/4HANA Cloud Public Edition umsteigen.) RISE with SAP standardisiert Infrastrukturprozesse, Services und Service Level Agreements (SLAs) durch ausgehandelte Verträge, die eine Vielzahl von Cloud-zentrierten Innovationen und Technologien umfassen können, die "as a Service" bereitgestellt werden.
Der Ausgangspunkt für Cloud ERP
Die Herausforderungen, mit denen SAP-Kunden beim Übergang in die Cloud konfrontiert sind, variieren je nach ihren individuellen Ausgangspunkten für die Transformation. Für Kunden, die SAP ECC oder R/3 verwenden, kann die Liste der Herausforderungen umfangreich sein. Diese Kunden haben aufgrund der komplexen Kettenreaktionen, die durch Upgrades, Anpassungen und Anwendungs-Add-ons ausgelöst werden, oft Schwierigkeiten, Geschäftsprozesse zu erneuern. Bei der Umstellung auf SAP S/4HANA in der Cloud stoßen sie auf einige dieser Komplikationen. In einer solchen Umgebung können Systemintegrationen eine Herausforderung darstellen und möglicherweise zu einem Verlust der Echtzeit-Geschäftstransparenz und eskalierenden Wartungskosten führen, insbesondere wenn versucht wird, die Fähigkeiten des Technologie-Ökosystems in wettbewerbsfähiger Geschwindigkeit zu erweitern. Die Herausforderungen, die unter normalen Betriebsbedingungen auftreten, dürften sich in der Transformationserfahrung widerspiegeln.
Für Kunden, die SAP S/4HANA bereits On-Premise oder über einen eigenen Hyperscaler-Vertrag einsetzen, können die Total Cost of Ownership ein erheblicher Anreiz sein, über RISE in die Cloud zu wechseln. Für On-Premise-Nutzer kann die Entscheidung, ob sie eine RISE-Vertragsverhandlung aufnehmen oder den Übergang eigenständig durchführen wollen, kompliziert werden. RISE with SAP bietet eine Reihe von Vorteilen und Kompromissen. Ein Do-it-yourself-Ansatz birgt jedoch auch Risiken im Zusammenhang mit sich ändernden Systemkonfigurationen, der Komplexität der Verwaltung mehrerer Dienstleister und der Herausforderung, die notwendigen internen Ressourcen zu mobilisieren, um den Übergang effektiv zu bewältigen.
Was Sie erwartet
Das Release von SAP S/4HANA 2023 im Oktober letzten Jahres erfüllt die betrieblichen Anforderungen der SAP S/4HANA Private Cloud. Mit diesem Release wurde eine zweijährige Innovationsphase bei SAP eingeleitet, die bis 2025, wenn die nächste Version von SAP S/4HANA veröffentlicht werden soll, drei Feature-Package-Stacks bereitstellen soll.
Darüber hinaus kündigte SAP parallel zum Release eine siebenjährige Standardwartungsphase an, eine Verbesserung gegenüber der fünfjährigen Standardwartungsphase, die in früheren Versionen angeboten wurde. SAP S/4HANA 2023 bereitet Kunden in jeder Hinsicht auf einen nahtlosen Übergang über RISE with SAP vor, unabhängig von ihrem Ausgangspunkt auf dem Weg zur Transformation.
Den RISE with SAP-Vertrag verstehen
Der RISE with SAP-Vertrag für SAP S/4HANA Private Cloud kombiniert das SLA, den Betrieb und das Issue-Management von SAP in einem einzigen Vertrag. Mehrere Lösungskomponenten, die durch das SLA abgedeckt werden, einschließlich Software, Infrastruktur und technische Managed Services (TMS), ermöglichen es den IT-Teammitgliedern der Kunden, sich auf strategische und innovative Initiativen zu konzentrieren, die für die Aufrechterhaltung eines Wettbewerbsvorteils entscheidend sind.
Beratungs-, Implementierungs- und Application Managed Services erfordern separate Verträge, die von einem Systemintegrator (SI) ausgeführt werden, es sei denn, sie werden direkt vom Kunden ausgeführt.
Darüber hinaus können bestimmte TMS-Bereiche des RISE-Vertrags von SAP separat von einem SI ausgeführt werden. So beschreibt der RISE-Vertrag die Verantwortlichkeiten von TMS:
- Standarddienste, wie z. B. das Planen und Ausführen von Dateisystemerweiterungen, können nur von SAP ausgeführt werden.
- Optionale Services, wie z. B. die Installation erweiterter, erweiterter Application Service-Komponenten auf einem bereits installierten HANA-Server, können nur von SAP ausgeführt werden.
- Zusätzliche Services, einschließlich einmaliger Aufgaben, wie z. B. die Migration von IP-Adressen oder die Änderung einer IP-Adresse in einem bestehenden Netzwerksegment, können nur von SAP durchgeführt werden.
- Cloud Application Services (CAS), wie z. B. das Identifizieren, Analysieren oder Optimieren teurer SQL-Anweisungen zur Verbesserung der Anwendungsleistung, können von SAP, dem Kunden oder einem qualifizierten SI ausgeführt werden.
CAS bietet einen breiten Bereich, in dem SIs einen Mehrwert für eine Transformation schaffen können, ohne dass Aktivitäten auf der physischen Ebene (d. h. Server) ausgeführt werden müssen. Der Vertrag schließt auch einige spezifische Aufgaben aus, wie z. B. die Verfügbarkeitsüberwachung oder vom Kunden erstellte Anwendungen, die nur vom Kunden ausgeführt werden können. Darüber hinaus werden einige Aufgaben nicht von SAP abgedeckt, z. B. lokales Drucken und Support.
Über sich hinauswachsen
Neben der Unterstützung von Software, Infrastruktur und technischem Management, die von RISE with SAP bereitgestellt werden, bietet das RISE-Migrations- und Modernisierungsprogramm eine Lösung für die Implementierungs-Governance und Framework-Lösung, die drei Bereiche abdeckt:
- Das RISE with SAP Adoption Framework ermittelt die am besten geeignete Transformationsreise sowohl für bestehende als auch für neue Kunden auf der Grundlage ihres Ausgangspunkts in die Cloud. Dieses Framework bietet eine Vorlage und eine Aktivitätskarte für die ausgewählte Journey, die betriebliche Aktivitäten mit einer klaren Aufgabentrennung identifiziert, die von SAP, Systemintegrator (SI)/Annual Maintenance Services (AMS)-Partnern und dem Kunden ausgeführt werden müssen. Dies hilft allen Beteiligten, die nächsten Schritte für eine erfolgreiche Transformation zu verstehen.
- SAP Activate for RISE with SAP ist eine Discover-to-Run-Best-Practice-Implementierungsmethode, die Qualitätsprüfpunkte und Checklisten für SAP Clean Core umfasst, um die Bereitstellung zu beschleunigen. Diese Methodik bietet:
- Ein klares Verständnis der geschäftlichen Vorteile
- Geeignete Schritte, um die Lösung in einer integrierten Geschäftsumgebung so standardisiert wie möglich zu halten
- Gründliche und genaue Anleitung für Scoping, Konfiguration, Integration, Erweiterung, Datenmigration und Bereitstellung
- Kontinuierliches Tracking der während der Implementierung und nach dem Go-Live eingeschalteten Innovationen
- Die SAP-Clean-Core-Prinzipien tragen dazu bei, eine optimierte Bereitstellung von Systemen zu gewährleisten, die so nah wie möglich am Standard sind, während gleichzeitig Cloud-konforme Erweiterungen und Integrationen ausgeführt werden. Diese Prinzipien sollen Innovation und Agilität in fünf spezifischen Bereichen unterstützen:
- Geschäftsprozesse nach SAP-Best-Practices, einschließlich der Anwendungsarchitektur unter Nutzung von S/4HANA sowie des Prozessdesigns und -managements für einen optimalen Wettbewerbsvorteil
- Erweiterbarkeit, wodurch die Erstellung entkoppelter, Cloud-kompatibler Erweiterungen vereinfacht wird
- Daten, die die Anforderungen an Datenqualität und -volumen erfüllen
- Betrieb, einschließlich Release-Management und regelmäßiger Reinigung
Schwerpunkt SAP Clean Core
Laut SAP gewährleistet das "Sauberhalten des Kerns" während der Transformationsprogramme eine einfache und unkomplizierte Möglichkeit, SAP-Systeme im Übergang zu verwalten. Die Idee ist, zu verhindern, dass der zugrunde liegende Code zu einer Belastung wird, und ihn von umfangreicher Wartung und den vielen damit verbundenen Kosten zu befreien.
Durch die Einführung eines Clean-Core-Ansatzes können Unternehmen Standardfunktionen schnell und unkompliziert implementieren. Ist eine Differenzierung erforderlich, kann die SAP Business Technology Platform (BTP) genutzt werden, um notwendige Erweiterungen über Whitelist-APIs von SAP in S/4HANA zu integrieren.
Diese Side-by-Side-Erweiterungsmethode senkt die Gesamtbetriebskosten, vereinfacht aber auch Upgrades. Die Pakete von RISE with SAP enthalten BTP-Gutschriften, die zum Aufbau kritischer Integrationen und zur schnellen Erweiterung und Automatisierung von Geschäftsprozessen in einer Produktionsumgebung verwendet werden können.
BTP-Credits können beispielsweise verwendet werden, um SAP- und Drittanbieteranwendungen über vorgefertigte und verwaltete Integrationen zu verbinden oder um Geschäftsprozesse mit mehr als 150 vorgefertigten Workflow-Mustern und Bots zu optimieren und zu automatisieren.
Durch die Verwendung der BTP Integration Suite in Verbindung mit einem Abonnement für den SAP Build Process Automation Service wird es möglich, Inhalte effizient und schnell in der Cloud mit SAP zu erstellen. Dies ermöglicht es Unternehmen, die Kontrolle über ihre digitale Transformation zu übernehmen.
Mit Zuversicht vorgehen
Die Umstellung eines On-Premise-SAP ERP auf SAP S/4HANA Private Cloud ist eine strategische Geschäftsentscheidung. Zu den Vorteilen der Einführung eines RISE with SAP-Vertrags gehören Einfachheit und Skalierbarkeit. RISE with SAP bietet reibungslose Governance und Support unter einer einzigen Eigentümerschaft durch den Hyperscaler der Wahl. Die innovationsbereite Plattform von SAP verbessert die Fähigkeit, sich durch IT-gesteuerte Innovation, die als Service verfügbar ist, zu verbessern und zu differenzieren. Darüber hinaus können durch den Betrieb in einer verwalteten Cloud-Umgebung im Vergleich zu einem On-Premise-Betrieb schnell niedrigere, vorhersehbare Gesamtbetriebskosten erzielt werden.
Unsere RISE with SAP Erfahrung
Wipro als Unternehmen hat eine RISE with SAP-Transformation erfolgreich abgeschlossen und dabei zahlreiche Vorteile erzielt. Weitere Informationen zur Aushandlung eines RISE-with-SAP-Vertrags oder zur Unterstützung durch Experten bei der Gewährleistung einer reibungslosen und umfassenden Transformation finden Sie auf unserer SAP-Website.
